La productivité en tout équilibre

Introduction

En faisant quelques petites recherches pour cet article, j’ai été surprise de voir que plusieurs personnes semblent persuadées qu’il est impossible d’être productif tout en restant équibré.
Pour ce que ça vaut, voici mon petit grain de sel.

La journée a débuté avec une longue liste de tâches qui, paraît-il, n’en finissait plus. Mais voilà, vous en êtes finalement à la toute dernière petite corvée. Enfin terminé ! Vous avez peut-être coché toutes les cases de votre liste, mais êtes-vous vraiment satisfait de votre travail ? Ou êtes-vous trop épuisé pour apprécier pleinement vos réalisations ?

À quoi pourrait ressembler une productivité équilibrée ? Considérons tout d’abord quelques éléments négatifs qui pourraient faire en sorte que notre soi-disant productivité nous laisse un goût amer.

Tout commence avec les raisons pour lesquelles nous voulons être plus efficaces. Si l’objectif est d’être plus heureux, vous serez certainement d’accord avec moi pour dire qu’il y a de bons et de moins bons motifs qui peuvent nous inciter à vouloir être plus performants.

Motif douteux #1

On pense que plus on en fait, plus on sera apprécié.

Malheureusement, l’efficacité au travail ne sera pas toujours récompensée, même rarement dans certains cas. Je suis certaine que plusieurs auraient long à dire sur le sujet. Qui ne s’est jamais démené comme un forcené pour contribuer à un certain projet, pour avoir comme seule récompense le plaisir de voir un ou une collègue, qui est plutôt improductif, se faire promouvoir ? Décidément, il ne faut pas vouloir se montrer efficace dans le simple but d’être apprécié.

Motif douteux #2

On entre en compétition avec nos collègues.

C’est tout simplement malsain. Si notre principale motivation est celle de surpasser les autres, notre satisfaction personnelle ne sera au mieux qu’un petit bonheur très superficiel et éphémère. La raison en est simple : nous sommes tous uniques. Dans une course à pied, qui risque plus de trébucher et de se blesser ? Celui qui regarde droit en avant ou celui qui passe son temps à vérifier le parcours de son coéquipier ? La réponse est évidente.

Motif douteux #3

On pense pouvoir fuir ses problèmes en se noyant dans le travail.

Comme on dit : ça ne dure qu’un temps. Utiliser le travail pour éviter de faire face à ses problèmes personnels ou professionnels peut donner l’illusion d’une échappatoire temporaire, mais la distraction finit par disparaître, laissant place aux vraies difficultés. Ceux qui cherchent à s’étourdir par le travail finissent souvent par s'épuiser, réalisant trop tard que les réels moments de bonheur étaient ceux passés avec leurs proches. En fin de compte, les regrets ne concernent pas les heures non travaillées, mais bien les moments importants que l'on a négligés.

Bon, fini les maussaderies !

Parlons maintenant des raisons positives qui peuvent motiver notre désir d’être productif.

Super motivation #1

On se fixe des objectifs significatifs.

On se fixe des priorités dans le but de travailler vers quelque chose qui correspond à nos valeurs et à nos aspirations à long terme. Agir ainsi donnera à nos efforts un sens plus profond et une réelle satisfaction. Notre productivité sera alors gratifiante, plutôt que d’être une simple obligation de plus, puisqu’elle sera fondée sur du solide.

Super motivation #2

On cherche l’équilibre travail-vie personnelle.

En effet, une des meilleures façons de réduire le stress est d’utiliser notre temps de manière plus efficace. Le but ici n’est pas de devenir plus performant, mais plutôt de mieux gérer les tâches à accomplir. En libérant notre esprit de ce que nous "devons" faire, nous pouvons aussi accorder plus de place aux activités qui nous détendent, comme les loisirs, la famille et un repos bien mérité.

Super motivation #3

On mise sur la croissance personnelle.

Une productivité équilibrée nous permet de prendre le temps de tirer profit du travail bien accompli. Cela nous donne l'occasion de nous auto-évaluer pour améliorer nos compétences et évoluer. Chaque effort devient alors une occasion d'apprentissage plutôt qu'une obligation stressante. En se concentrant sur ce processus, nous pouvons ressentir une satisfaction durable vis-à-vis de notre travail.

Quelques trucs qui incitent à une productivité équilibrée

Établir ses priorités

On peut commencer par identifier les tâches à accomplir pour la journée. Ensuite, on les classera par ordre de priorité. Il peut être utile de se concentrer sur les travaux les plus importants le plus tôt possible, alors que notre énergie est renouvelée de la veille. Ainsi, à mesure que la journée avance, on pourra ralentir un peu au besoin sans toutefois sacrifier l’efficacité.

Un peu à la fois

Pour éviter de ressentir le besoin de procrastiner, il peut être plus efficace de segmenter les grandes tâches en plus petites étapes. De cette manière, on ne sera pas découragé par l’ampleur de la tâche à accomplir. Chaque étape franchie nous apportera la satisfaction d’un travail bien fait, tout en maintenant notre motivation intacte.

Essayez le “time-blocking”

Ne vous en faites pas, c’est juste des gros mots qui veulent dire qu’on se réserve des plages horaires précises pour chaque tâche. Cette méthode peut nous aider à rester concentrés sur ce qu’on veut accomplir sans se laisser trop distraire. Des applications comme Trello, Todoist, Google Agenda et Clockify peuvent être des outils précieux pour nous aider à atteindre ces objectifs.

Limiter les distractions

Malgré le fait qu’il est impossible d’éliminer complétement les distractions, il y a certaines mesures toutes simples que nous pouvons prendre pour réussir à se concentrer et augmenter notre efficacité. Par exemple : désactiver les notifications non essentielles, mettre le téléphone en mode silencieux si possible, écouter de la musique calmante et informer vos collègues de vos disponibilités.

Prenez des pauses

Il n’est pas productif de travailler sans arrêt (dit celle qui travaille sans arrêt depuis quelques heures). D’ailleurs, il est bien établi que prendre des pauses régulières augmente la productivité. Certaines techniques ont même fait leurs preuves, comme la fameuse technique Pomodoro, créée par Francesco Cirillo dans les années 1980. Cette méthode consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses, ce qui permet de maintenir une concentration optimale sans s’épuiser. À essayer, non ?

Au bout du compte

Être productif ne signifie pas se pousser à bout pour tout accomplir en une seule journée. Il s'agit plutôt de trouver un juste équilibre. Il est essentiel de se fixer des objectifs réalistes tout en prenant soin de son bien-être pour rester motivé et efficace. Avec les techniques mentionnées ci-dessus, vous verrez qu’il est possible de créer un environnement de travail propice à une productivité équilibrée, que vous soyez au bureau ou à la maison.